Controle financeiro de eventos é registrar cada receita e cada despesa no mesmo lugar, com comprovante, separar o que é do evento do que é da empresa e fechar um DRE no final: receitas menos custos igual ao resultado. Sem isso, você descobre se o evento deu lucro só quando a conta bancária mostra, e aí já não dá para corrigir nada.
Este conteúdo faz parte do guia completo para vender ingressos online.
O que é DRE de evento
DRE (Demonstrativo de Resultado) é o resumo financeiro do evento: tudo o que entrou, tudo o que saiu e o que sobrou. Para eventos, um DRE útil tem esta estrutura:
| Linha | O que entra |
|---|---|
| Receita de ingressos | Vendas online e na porta, já descontados reembolsos |
| Outras receitas | Bar, patrocínio, estacionamento, camarotes vendidos à parte |
| Receita total | |
| Atrações | Cachês, hospedagem, transporte, rider |
| Estrutura | Locação, som, luz, palco, geradores |
| Equipe | Produção, segurança, bar, limpeza, portaria, freelancers |
| Marketing | Anúncios, artes, comissões de promoters |
| Taxas e impostos | Ecad, alvarás, tarifas de maquininha, impostos |
| Resultado | Receita total − despesas totais |
Passo 1: comece pelo orçamento (o previsto)
Antes de gastar, registre quanto você espera gastar em cada linha. Esse é o previsto. Durante a produção, cada despesa real vira o realizado. A diferença entre os dois mostra onde o evento estourou e é a lição mais valiosa para o próximo. Se ainda não fez a conta do evento, veja como calcular o ponto de equilíbrio.
Passo 2: lance cada despesa com comprovante
- Na hora: despesa lançada no dia não é esquecida.
- Com comprovante: nota, recibo ou boleto anexado. Sem comprovante, não há como acertar com sócios nem justificar para o contador.
- Com quem pagou: se um sócio pagou do próprio bolso, registre. Isso vira um acerto a fazer depois, e não uma despesa a mais.
Na Ticket8, a gestão financeira aceita a foto ou o PDF da nota, do boleto ou do recibo: o assistente de IA lê o documento e preenche valor, vencimento e fornecedor para você conferir e confirmar.
Passo 3: receita de ingressos sem planilha
A receita de ingressos deve vir direto das vendas, e não ser digitada à mão. Assim ela já desconta reembolsos e inclui a venda da porta. Se você vende na porta por fora do sistema, essa receita fica furada; por isso vale registrar a bilheteria no mesmo lugar (veja como organizar a venda na porta).
Atenção a um detalhe: dinheiro e maquininha da porta já ficam com você na hora, enquanto o dinheiro das vendas online fica com a plataforma até o repasse. O DRE mostra a receita total; o acerto de caixa mostra onde o dinheiro está.
Passo 4: acerte as contas entre sócios
Evento com sócios tem um problema clássico: cada um pagou uma parte, alguns receberam parte da bilheteria, e ninguém sabe quanto cada um deve ao outro. Resolva com três regras:
- Toda despesa registra quem pagou.
- Todo recebimento registra quem recebeu.
- No fechamento, o saldo de cada sócio mostra quanto ele tem a receber ou a devolver. Pagar um acerto não é uma despesa nova do evento.
Passo 5: feche o evento
Com tudo lançado, faça o fechamento: confira o DRE, anexe os comprovantes que faltam e congele os números. Um fechamento com data e versão evita que alguém altere o resultado depois.
E as contas da empresa?
Produtora tem custos que não são de um evento só: aluguel do escritório ou da casa de shows, luz, água, internet, salários fixos. Misturar isso com o evento distorce o resultado. Mantenha um DRE da empresa, com as despesas fixas mensais, e os DREs de cada evento separados. Assim você sabe quais eventos dão lucro e se a empresa como um todo se paga.
Indicadores para acompanhar
| Indicador | Conta | Para que serve |
|---|---|---|
| Margem do evento | Resultado ÷ receita total | Comparar eventos de tamanhos diferentes |
| Custo por pessoa | Despesas totais ÷ público presente | Precificar o próximo evento |
| Receita por pessoa | Receita total ÷ público presente | Medir o peso do bar e dos extras |
| Desvio do orçamento | Realizado − previsto, por linha | Descobrir onde o evento estourou |
Perguntas frequentes
Preciso de contador para fazer o DRE do evento?
Para o DRE gerencial (o que mostra se o evento deu lucro), não. Para impostos, notas fiscais e contabilidade da empresa, sim: o DRE gerencial bem feito facilita muito o trabalho do contador.
Comissão de promoter entra como despesa?
Sim, na linha de marketing. Se a plataforma desconta a comissão automaticamente a cada venda, ela já entra no financeiro sem lançamento manual.
Cortesia entra no DRE?
Não como receita. Mas o custo por pessoa das cortesias (pulseira, consumo liberado) entra nas despesas.
